Wer wir sind

CYTENA ist ein junges, schnell wachsendes High-Tech Unternehmen, das hochpräzise und einfach zu bedienende Laborinstrumente für die Life-Science Forschung und Industrie entwickelt. Die mehrfach ausgezeichneten Geräte von CYTENA werden in renommierten akademischen und pharmazeutischen Laboren auf der ganzen Welt eingesetzt, um Arbeitsabläufe in zahlreichen Anwendungsbereichen zu automatisieren, darunter die Entwicklung stabiler Zelllinien, Einzelzell-Genomik, Hochdurchsatz-Screening und Arzneimittelforschung. Seit 2019 ist CYTENA Teil der BICO Group. 

BICO ist das weltweit führende Unternehmen für Biokonvergenz und stattet hunderte von Laboren und tausende von Wissenschaftlern mit modernsten Life-Science Technologien aus. Durch die Kombination von Biologie mit verschiedenen Technologien wie Robotik, künstlicher Intelligenz, Informatik und 3D-Bioprinting ermöglicht BICO Wissenschaftlern, die Gesundheit und das Leben der Menschen zu verbessern. 

Unsere Mission: At CYTENA, we make the development of modern therapies faster, safer, and more affordable.

Wir suchen ab sofort einen Office & Facility Specialist (m/w/d), der/die unser Admin Team in unserem Office in Freiburg im Breisgau (Güterbahnhofareal) in Teilzeit (50-60%).

Aufgabenbereich

  • Empfang und Betreuung von Besuchern inkl. Verwaltung von Zutrittsberechtigungen sowie zentrale Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern
  • Office- und Facility-Management inklusive Materialverwaltung, Steuerung externer Dienstleister, Koordination von Reparaturen sowie Ansprechpartner*in für Kundenservice bei facilityrelevanten Themen
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von (Townhall-)Meetings und Veranstaltungen
  • Safety- und Compliance-Verantwortung inklusive Brandschutz, Notfallmanagement und Sicherheitsbegehungen
  • Bearbeitung von E-Mails, Post und Paketen inkl. Verteilung und Rücksendungen
  • Mitarbeitersupport bei täglichen Anliegen und ad‑hoc‑Anfragen
  • Organisation und Verwaltung der Firmenfahrzeuge (Fleet Management)
  • Unterstützung von HR‑Prozessen im Bereich Mitarbeiterausstattung
  • IT‑Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
  • Verwaltung von IT‑Hardware, Mobilgeräten und Inventar
  • Unterstützung bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen für das Management-Team

Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und hohes Maß an Kunden- und Teamorientierung
  • Erste Erfahrungen im Office Management oder im Assistenzbereich sind von Vorteil
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Motivation in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten
  • Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme

 

Was wir bieten

Ein Teil von CYTENA zu sein bedeutet gleichzeitig ein Teil von etwas Großem zu sein, denn unser Ziel ist es die Zukunft der medizinischen Entwicklung mitzugestalten. Wir sind ein aufstrebendes Life-Science Unternehmen mit mehrfach ausgezeichneten Produkten und einem coolen Team, das sich besonders durch Spaß, Freundlichkeit, Zusammenarbeit und Hilfsbereitschaft auszeichnet.

  • Agile Start-up Kultur: Wir sind ein dynamisches und international tätiges Unternehmen und sind stolz auf unsere flache Organisationsstruktur. Wir arbeiten agil und in funktionsübergreifenden Teams.
  • Flexibles Arbeiten: Bei uns geht es um Ergebnisse. Wir wollen, dass unsere Mitarbeitenden so produktiv und glücklich wie möglich sind und setzen deshalb auf ein flexibles Arbeitsmodell.
  • Teambildung: Zusammenarbeit wird bei uns großgeschrieben! Wir sind aufgeschlossen, helfen einander und veranstalten gerne Teamevents.
  • Benefits: Das CYTENA Team gibt immer sein Bestes, dafür möchten wir etwas zurückgeben. Bei uns gibt es die Wahl zwischen drei tollen Benefits: ÖPNV-Jobticket, Givve Card oder Hansefit – Deine Wahl!
  • On top: Wir bieten kostenloses Obst, Wasser und Kaffee, eine Müsli-Bar und weitere Snacks, ein gut angebundenes Office mit traumhafter Dachterrasse, Bällebad, Chillout Area, Tiefgaragen-Stellplätze und noch vieles mehr …
  • Green City Freiburg: Unser neues und modernes Green City Office findest Du im Güterbahnhof-Areal, das neue lebendige Stadtviertel von Freiburg. Vor den Toren des Hochschwarzwaldes im sonnigen Südwesten Deutschlands befindet sich die grüne Universitätsstadt mit ihrem historischen Stadtzentrum, ihrem unschlagbaren Charme und einem vielfältigen Freizeit- und Kulturangebot.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Die Zukunft von unseren Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Es besteht die Möglichkeit eine Direktversicherung mit attraktiven Konditionen und einem übergesetzlichen Arbeitgeberzuschuss bei unserem Versicherungspartner abzuschließen.
  • Die Chance, etwas zu bewegen: Wir sind Teil der Life-Science Branche und unsere Arbeit ist eine großartige Möglichkeit, zur Entwicklung neuer Medikamente und Behandlungen beizutragen, die Hunderttausenden von Menschen weltweit helfen können. Wir sind zukunftsprägend!

Du möchtest ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Dann bewirb dich online über unser Bewerbungsportal. Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können!

At CYTENA, we don’t just accept difference — we celebrate it, we support it, and we thrive on it for the benefit of our employees, our products, and our community. We are an equal opportunity workplace and will always pride ourselves on being a collaborative environment.